Ik las Bevrijd! van Cal Newport uit 2021. Wat was mijn opinie over dit boek? Ik geef je een mini-recensie van ongeveer 1 minuut leestijd.
Weer een boek over efficiënter met je inbox omgaan? Nee! Newport stelt dat de komst van email onze hele manier van werken ingrijpend heeft veranderd. Email heeft gezorgd voor het hyperactieve collectieve brein. Hyperactief, omdat we continue ‘aan staan’. Collectief, omdat we elkaar overal om input vragen. Dat klinkt goed, en efficiënt, omdat je zo de beste oplossingen krijgt. Maar het ís niet goed, omdat de specialisten onder ons steeds lastig gevallen worden met vragen en zo niet meer goed kunnen focussen op hun eigenlijke werk. Newport’s oplossing: helemaal stoppen met email!
Dat is radicaal! En hoe communiceren we dan? Hiervoor heeft Newport een aantal oplossingen, die allemaal bekend zijn. Maar, zo stelt hij, helemaal stoppen met email is geen oplossing als je dat in je eentje doet, de hele organisatie moet dit doen. Daar zijn gelukkig een aantal voorbeelden van. Ook geeft hij toe dat helemaal stoppen vaak gewoon niet kan, omdat email zo ontzettend verweven is met ons leven. Daarom geeft hij ook een flink aantal tips hoe je beter met email kunt omgaan, het beter en anders kunt gebruiken. Heel nuttig. Natuurlijk wijst hij er ook op dat F2F contact altijd veel beter en veel efficiënter is dan email: met één gesprek voorkom je tig emails (email-pingpong, ha ha). Verder maakt hij een heel zinnig onderscheid tussen de werkinhoud en de organisatie van dat werk. Daar heb ik nooit zo over nagedacht.
Evaluatie Bevrijd!
Dit boek greep direct mijn aandacht, omdat de stelling ‘helemaal stoppen met email’ bepaald origineel is. De oplossingen zijn dat dan weer niet, maar dat is waarschijnlijk juist goed, omdat ze zo haalbaar en als best practices overkomen. Die oplossingen zijn varianten van Getting Things Done van David Allen, Sprints (via het boek van Jake Knapp), Scrum, Agile, etc. Heel aardig is de ontstaansgeschiedenis van email (via buizenpost) en het effect ervan: bij de introductie zag men geen efficiëntie van informatiestromen, omdat er juist veel meer van die stromen ontstonden. Newport onderbouwt al zijn stellingen met wetenschappelijk onderzoek, oud en nieuw, sommige voor mij bekend en vele ook weer niet. Prettig geschreven, praktisch en superrelevant boek met veel nieuwe inzichten. Tip voor mezelf: remote werken kan met minder emailen … en zo ben ik veel productiever. Dat ga ik zeker proberen (je bent gewaarschuwd)!
Ik gaf het 4 *
Elly Stroo Cloeck is project- en interim-manager op het gebied van Finance, Internal Audit en Risk Management. Daarnaast schrijft ze recensies en samenvattingen van managementboeken. Abonneer je hier op de kwartalige nieuwsbrief.
Of abonneer je op de blog-updates!
[email-subscribers-form id=”1″]